ISO 37001:2025 – Un nou standard pentru sistemul de management anti-mită
Organizația Internațională de Standardizare (ISO) a publicat oficial cea de-a doua ediție a standardului ISO 37001 pe 2 martie 2025, sub denumirea ISO 37001:2025.
Această ediție actualizată înlocuiește versiunea din 2016 și reflectă accentul global din ce în ce mai mare pus pe etică, guvernanță și sustenabilitate.
În anticiparea actualizării din 2025, ISO a publicat și Amendamentul 1:2024 la ISO 37001:2016, în vigoare din februarie 2024, care introduce modificări precum integrarea aspectelor legate de schimbările climatice în sistemele de management anti-mită.
Îmbunătățiri cheie în ISO 37001:2025
- Accent mai puternic pe integritate și cultura etică
Clauza 5.1.3 – Cultura anti-mită menționează:
„Organizația trebuie să dezvolte, să mențină și să promoveze o cultură anti-mită la toate nivelurile.”
Noua ediție întărește importanța cultivării unei culturi organizaționale bazate pe integritate. Conducerea este responsabilă pentru promovarea valorilor anti-mită, încurajând un mediu transparent și responsabil care consolidează reputația organizației.
Această cerință subliniază rolul esențial al conducerii în crearea unui mediu în care comportamentul etic este prioritar și principiile anti-mită sunt integrate în valorile și operațiunile organizației.
- Clarificarea rolurilor și responsabilităților anti-corupție
Clauza 5.3 – Roluri, responsabilități și autoritate a fost extinsă pentru a oferi claritate sporită cu privire la:
- Atribuirea responsabilităților anti-mită în întreaga organizație
- Rolul conducerii superioare în asigurarea responsabilității
- Autoritatea și independența funcției de conformitate anti-mită
- Asigurarea faptului că personalul înțelege și îndeplinește atribuțiile privind prevenirea mitei
Această clarificare este esențială pentru un sistem eficient de management anti-mită, mai ales în organizații complexe sau globale.
- Integrarea aspectelor legate de acțiunea climatică
Clauzele actualizate 4.1 (înțelegerea organizației și a contextului) și 4.2 (nevoile și așteptările părților interesate) solicită organizațiilor să evalueze relevanța schimbărilor climatice asupra activităților proprii.
Organizațiile trebuie să ia în considerare:
- Riscurile climatice (ex. fenomene extreme, modificări legislative)
- Așteptările părților interesate privind acțiunile climatice
- Includerea acestor factori în evaluările de risc
Deoarece aceste modificări au fost publicate deja prin Amendamentul 1:2024, ele necesită implementare imediată, fără perioadă de tranziție.
- Management îmbunătățit al conflictelor de interese
Clauza 8.2 – Diligența necesară (due diligence) oferă ghiduri mai clare pentru identificarea, gestionarea și reducerea conflictelor de interese.
Organizațiile trebuie să implementeze:
- Mecanisme de prevenire și control
- Registre de declarații privind conflictele de interese, revizuite anual
Conflictele de interese sunt recunoscute ca riscuri majore în prevenirea mitei și menținerea imparțialității și credibilității operaționale.
5. Armonizare cu alte standarde de management
ISO 37001:2025 este aliniat mai bine cu alte standarde precum ISO 9001 (calitate) și ISO 14001 (mediu), facilitând integrarea și implementarea comună în cadrul organizațiilor care adoptă mai multe standarde simultan.
De ce contează aceste modificări?
Actualizările vizează crearea unor programe anti-mită mai eficiente, reziliente și aliniate la cerințele actuale în materie de etică și sustenabilitate. Integrarea guvernanței și a responsabilității climatice sprijină organizațiile în construirea încrederii și conformității pe termen lung.
Ghid privind tranziția și implementarea
- ISO a propus o perioadă de tranziție de 2 ani de la publicarea ISO 37001:2025, adică până în februarie 2027 (în așteptarea confirmării finale de la IAF).
- Atenție: modificările legate de climă (clauzele 4.1 și 4.2) sunt obligatorii imediat, începând cu februarie 2024.